如何将word转换成pdf格式?分享七个测试完效果很好的方法

2025-11-27 18:02:00

借助专业程序

具体将word转换成pdf格式的步骤:在电脑上打开“SmallPDFer”软件,并且在主页面“其它文档转PDF”中选择“Word转PDF”功能。然后,可以拖拽文件到软件的区域内。如果说需要转换的Word文档数量很多,也可以点击“添加文件”的按钮来批量添加。

借助专业程序

之后,在Word文档全部添加好之后,可以设置一下是否转换合并到一页内,以及转换后的文件保存目录、文件名称等。确认无误后,点击“开始转换”按钮,等待片刻以后即可得到PDF文件了。当然了,如果说转换的文件质量不高,您也可以通过调整一些基础参数,来提升转换的效果。

借助专业程序

分享3、办公另存功能

大多数版本的Microsoft Word工具,都具备直接将文档保存为PDF格式的能力。首先,打开需要转换的Word文档,点击“文件”选项卡,并在弹出的菜单中选择“另存为”。在“保存类型”的下拉菜单中,找到“PDF(*.pdf)”选项,然后选择保存的位置,点击“保存”按钮,即可完成转换。同时,这种方法操作简单,无需额外安装其他软件,适合大多数用户使用。

办公另存功能

分享4、使用在线网页

现如今,如果说您不想在设备上安装第三方程序,当前也有许多在线平台提供免费的文件转换服务,如SmallPDF、Zamzar等。以SmallPDF为例,打开其官方网站,在主页上找到“Word转PDF”的功能入口并点击。然后上传需要转换的Word文件,等待上传完成后,点击“转换”按钮,系统会自动进行转换。转换完成后,点击“下载”按钮即可获取转换好的PDF文件。试过的用户都知道,这种方式的优点是无需安装软件,只要有网络就可以使用,而且操作方便快捷。

使用在线网页

分享5、选择编辑工具

如果当前需要转换的Word文档数量比较少,您也可以选择一些编辑工具来完成。如Adobe Acrobat Pro DC,它是一款功能强大的PDF编辑和转换软件。打开Adobe Acrobat Pro DC后,点击“创建PDF”选项,在弹出的窗口中选择“从文件”,然后找到需要转换的Word文档并打开。软件会自动将Word文档转换为PDF格式,最后点击“保存”即可解决问题。

选择编辑工具

分享6、系统内置功能

此外,对Mac用户而言,系统所内置的打印功能能够便捷地达成转换,在打开Word文档之后,点击“文件”菜单之中的“打印”选项,于弹出的打印窗口左下角寻觅“PDF”按钮,选择“存储为PDF”便可进行导出。如此方法无需额外软件,极为契合苹果设备简洁高效的特性。除了打印功能外,Mac版Word软件同样能够支持直接另存为PDF,其操作和Windows版相类似。同时,你还能够借助“预览”应用程序打开Word文档,之后再导出为PDF格式。

系统内置功能

分享7、关注乱码问题

偶尔在进行转换之后,或许会发觉PDF这种版式呈现出混乱的状况,比如说:图片其所在的位置发生了移动,又或者文字出现了相互重叠的情形。这一般来讲,是由于原Word文档当中运用了不那么常见的字体,或者采用了复杂的排版样式。在这个时候,可以返回到Word文件,把字体替换成为系统里边一般通用的字体,像宋体或者微软雅黑之类的,并且简化一下表格以及文本框的使用情况。

关注乱码问题

综上所述,无论选择哪种方法,都可以轻松地将Word文档转换成PDF格式。而在实际操作中,可以根据自己的需求和情况选择最适合的转换方式。希望以上介绍的方法能帮助大家顺利完成文件格式的转换。返回搜狐,查看更多